Раннее бронирование туров: как сэкономить и не потерять последнее в 2024 году?

Информация о раннем бронировании туров на зимний период 2024 — 2025 в Таиланд уже размещена на сайте сети туристических агентств Pegas Touristik. Правда, там речь идёт пока о вылетах из Москвы. Стоимость тура в отеле 3* на 12 ночей без завтрака на двоих с заездом 5 декабря 2024 начинается от 173 тыс. рублей. В Египет сеть готова возить зимой из семи регионов, включая Петербург. Здесь цены на неделю также в отеле 3*, но по системе «всё включено», стартуют от 100 тыс.

Как рассказали в пресс-службе Anex tour, в их компании сейчас стоимость туров на зиму в эти страны пока не определена, но её рассчитают в ближайшее время.

Выясняем, какие есть лайфхаки в раннем бронировании, которые важно изучить, чтобы не потом не кусать локти.

А что вообще такое «ранее бронирование»?

Сам термин «ранее бронирование» на слуху у всех любителей путешествий. До пандемии опытные туристы знали, что туры на предстоящий летний пляжный сезон в ту же Турцию стоит приобретать уже в январе — феврале. Зимний отдых в тёплых странах раскупался, наоборот, летом или ранней осенью.

Разгар ковидных ограничений поставил крест на раннем бронировании. Но вот уже несколько лет тренд уверенно возрождается особенно на фоне галопирующего роста цен на путёвки.

Как поясняет президент Альянса туристических агентств России Андрей Гаврилов, под ранним бронированием понимаются различные варианты в зависимости от выбранного направления. По морским и речным круизам бронь может быть объявлена и за год. По Турции и Египту это обычно три-пять месяцев. Вот тогда имеются наилучшие цены на туры.

— В среднем это от 3 до 9 месяцев. За 1,5 или 2 года уже редко кто бронирует, потому что растут риски. С туроператором, перевозчиком или отелем может случиться всё что угодно. А фонды персональной компенсации в туриндустрии по-прежнему невелики, — поясняет Андрей Гаврилов.

Генеральный директор туроператора «Дельфин» Сергей Ромашкин уточняет, что брони стартуют за пять-семь месяцев. Он согласен с тем, что в среднем по рынку это полгода. Вот тогда и можно сэкономить примерно 10—15%.

— Никаких ранних бронирований на лето этого года уже точно нет, они опять появятся в ноябре 2024-го. На 2025 год ранние бронирования всё же уже есть, это морские и речные круизы, где история развивается вокруг выбора хорошей каюты, — поясняет он.

А если не пляж, а экскурсионка?

Генеральный директор «Петротура» Игорь Мазулов констатирует: в экскурсионном туризме ранее бронирование развито слабо. Это не более 15% от объёма продаж и срок до двух месяцев.

— Но сказать, чтоб его не было в принципе, тоже нельзя. Для экскурсионки это, скорее, история не о гостиницах, а о местах в автобусе в первой половине салона, большинство не ходят сидеть во второй части, где плохо видно, душно, укачивает и т. д. У нас в компании ранее бронирование позволяет сэкономить до 10% средств, но не больше, — признаётся он.

По словам Игоря Мазулова, если же рассуждать всё-таки о пляжном туризме, то там тоже своя особая ситуация. Бронированием в массовом порядке занимаются турагентства у крупных туроператоров.

— Вот у первых многие и покупают потом туры, это такая двойная система продаж, — отмечает он.

Проверьте загранпаспорт заранее!

Как советует Андрей Гаврилов, перед покупкой тура по раннему бронированию обязательно надо проверить срок действия загранпаспорта всех путешественников. Во многие страны не пускают за полгода до завершения действия документа.

— При этом при негативном сценарии развития событий, тур, билеты и т.д окажутся оформлены со старыми данными. Придётся всё переделывать. Это крайне затруднительная процедура для всех. На неё идут с трудом, и таких клиентов запоминают не лучшим образом. Самым худшим будет вариант, если человек по каким-то причинам сменил фамилию, — делится Андрей Гаврилов.

Сергей Ромашкин трагедии в ситуации не видит. По его словам, глобальной проблемы с заменой данных нет, но за это придётся дополнительно заплатить.

— К изменениям в данных загранпаспортов при раннем бронировании участники рынка подходят по-разному, но многие в этом трагедии не видят. Кто-то за это берёт деньги (примерно по 10 долларов за изменение), кто-то вообще закрывает глаза и всё переправляет бесплатно. С отечественными паспортами вообще нигде проблем не должно возникнуть. При незначительных ошибках в гостиницу заселят в любом случае, — объясняет он.

Игорь Мазулов также призывает тщательно перепроверить срок действия именно загранпаспорта, если турист отправляется в другие страны.

Здесь стоит отметить, что срок в шести месяцев до окончания действия документа может меняться от страны к стране. Этот момент тоже важно обговорить с туроператором.

И медстраховку тоже!

Ещё один документ, на который рекомендует обратить внимание заранее Андрей Гаврилов, это медицинская страховка. Как правило, её оформляют для взрослых, но ещё не пожилых людей, по стандартной форме.

— Но иногда делают долгосрочную страховку по ДМС, где также указываются данные загранпаспорта. Если он будет не действителен, то и она сгорит. Всё тоже придётся переделывать. А это нервы и новые расходы, — констатирует он.

Как добавляет эксперт, также возможна ситуация, когда у человека существенно изменилось состояние здоровья (перенесено тяжёлое заболевание, оказался в реанимации, получил серьёзные травмы и т. д.). Бумагу тоже придётся оформлять заново.

— Понятно, что никто плохого себе наперёд не планирует. Но в жизни случается всякое. И если что-то со здоровьем случилось, лучше перестраховаться. За границей, как правило, лекарства и медпомощь стоит дорого. Если мы говорим о путешествиях по России, таких проблем возникнуть не должно. По полису ОМС обязаны обслужить в любой точке, — подчёркивает Андрей Гаврилов.

Сергей Ромашкин предлагает выйти из ситуации проще: медстраховку можно приобрести незадолго до отъезда, а не покупать вместе с самим туром.

А если не срослось?

Возможна ситуация, когда по каким-то причинам человек передумал отправляться в тур (опять же заболел родственник, изменилось финансовая ситуация и т.д). Здесь эксперты единогласно советуют внимательно читать договор об указании туристической услуги.

По общим правилам, 100% внесённой клиентом суммы возвращается, если отказ от путёвки произошел за 30 дней, и 90% — за 15 дней. Однако в договоре может быть написано всё что угодно, и если человек бумагу подписал, значит, знал на какие условия идёт.

Но здесь можно оформить отдельную страховку от невыезда. Тогда точно вернут 100% внесённой суммы.